Ochrana práv zaměstnanců

1. Ústavní ombudsmanka
2. Kontaktní osoby
3. Důležité otázky a odpovědi
4. Metodická příručka pro podporu sociálního bezpečí na MBÚ

1. Ústavní ombudsmanka

(Ochránkyně práv a zájmů zaměstnanců Mikrobiologického ústavu AV ČR)­­

Mikrobiologický ústav AV ČR, v. v. i., se sídlem Vídeňská 1083, 142 00 Praha 4 (dále jen „MBÚ“), zřídil pozici ochránkyně práv. Jejím cílem je poskytovat zaměstnancům a zaměstnankyním důvěryhodnou a nezávislou podporu v situacích, které mohou narušovat kulturu chování na pracovišti, ohrožovat pocit bezpečí nebo zasahovat do osobní důstojnost.

Hlavní úlohou ochránkyně práv je zprostředkování řešení situací, které mohou negativně ovlivňovat pracovní vztahy či atmosféru na pracovišti. Nepřísluší jí hodnotit chování osob ani rozhodovat ve věci samé. Jejím posláním je hledat přijatelné a férové řešení pro všechny zúčastněné strany.

Ochránkyně práv je zcela nezávislá na vedení ústavu a při výkonu své činnosti je vázána povinností mlčenlivosti. Všechny podněty jsou řešeny s maximální diskrétností a ohledem na citlivost situace.

Kdy se lze na ochránkyni práv obrátit?

Podnět můžete podat v případech podezření na nevhodné chování na pracovišti, zejména pokud se jedná o:

• nerovné zacházení,
• násilí,
• šikanu,
• obtěžování,
• nátlak,
• zastrašování,
• nenávistné či pomlouvačné projevy,
• jiné jednání, které může být vnímáno jako zásah do důstojnosti.

Vzhledem k tomu, že vnímání těchto situací může být subjektivní, je možné se na ochránkyni práv obrátit i v případě pochybností. Podání podnětu nezavazuje k dalším krokům – první setkání může mít charakter nezávazného rozhovoru, který může, ale nemusí, vést k následnému řešení.

Jak podat podnět?

Podnět lze podat písemně, ústně, nebo osobně prostřednictvím kontaktů uvedených níže.

2. Kontaktní osoby

Prvním bod kontaktu, podpora a poradenství

Pozice kontaktních osob se zavádí jako klíčová součást Mechanismu prevence a řešení nevhodného chování s cílem zajistit dostupnou, citlivou a efektivní podporu lidem, jež se ocitnou v obtížné situaci.

Tyto proškolené osoby z řad zaměstnanců a zaměstnankyň MBÚ slouží jako průvodci či průvodkyně a základní podpora, nikoli však jako vyšetřující či rozhodovací orgán, což zaručuje jejich nezávislý a podpůrný přístup.

Výhodou pozice kontaktních osob je nízká bariérovost, dá se předpokládat, že se zaměstnanci a zaměstnankyně budou obracet s dotazy nebo prosbou o podporu informativního charakteru na lidi, kteří jsou jim hierarchicky blízko.

Kontaktní osoby poskytují emoční a informační podporu, předávají informace o možnostech řešení situace a v případě potřeby odkazují na externí organizace.

Funkce kontaktních osob podléhá jasně stanoveným kompetencím a etickým zásadám. Důraz je kladen na empatii, spolehlivost a důvěryhodnost. Jde o funkci na dobrovolnické bázi, mohou se do ní hlásit osoby z řad zaměstnanců a zaměstnankyň.

Aby mohly své úkoly plnit odpovědně, museli kontaktní osoby absolvovat specializované školení zaměřené na citlivost k tématům sexuálního obtěžování, diskriminace, šikany a efektivní komunikaci.

Zavedení této role posiluje důvěru ve schopnost ústavu účinně reagovat na problematiku nevhodného chování a podporuje bezpečné prostředí pro všechny členy a členky MBÚ.

Oblasti působení kontaktních osob:

• Poradenství v rámci sociálního bezpečí
• Přijímání neformálního sdílení nepříjemných zážitků
• Zajištění informovanosti MBÚ o sociálním bezpečí
• Navrhování změn

Seznam a kontakty kontaktních osob:

3. Důležité otázky a odpovědi

4. Metodická příručka pro podporu sociálního bezpečí na MBÚ

Metodická příručka vznikla na základě spolupráce Pracovní skupiny složené ze zástupců a zástupkyň příslušných k MBÚ, v čele se současnou zástupkyní ředitele pro ekonomiku Martinou Vančurovou (dále jen “Pracovní skupina”) a se zástupkyněmi organizace Konsent, z.s.

Samotná spolupráce sestávala ze zhodnocení současného stavu sociálního bezpečí na MBÚ, analýzy dokumentů týkajících se sociálního bezpečí a tří brainstormingových setkání, během kterých Pracovní skupina pod vedením lektorek řešila témata:

• formulace postupů a pravidel komunikace, řešení problémů a kultivace prostředí
• nastavení procesu hlášení problematického chování
• zavedení a definování osoby, která bude zodpovědná za řešení případného problematického jednání zaměstnanců či zaměstnankyň  či studentů a studentek a definování procesu výběru takové osoby
• definování dalších rolí v rámci prevence či řešení sexuálního obtěžování a šikany
• možnosti prevence nevhodného chování
• aktualizace Kodexu chování

Cíl metodické příručky: Prevence a řešení nežádoucího chování (např. sexuální obtěžování, šikana, diskriminace a genderově podmíněné násilí) v akademickém prostředí, konkrétně na půdě Mikrobiologického ústavu Akademie věd České republiky.

Metodickou příručku pro podporu sociálního bezpečí na MBÚ naleznete ke stažení níže: